Chương 4 · Huy hiệu Đã xác minh
Nhận huy hiệu Đã xác minh
Nộp giấy đăng ký kinh doanh và bằng chứng xuất khẩu trong 24 tháng để ViRFQ cấp dấu Verified trên hồ sơ công khai.
Cập nhật: 09/09/2026
Chỉ tài khoản chủ mới thao tác được; tài khoản nhân viên không thấy mục này.
Huy hiệu Đã xác minh (Verified) cho người mua biết ViRFQ đã kiểm tra bạn là doanh nghiệp thật và đã xuất khẩu thật. Huy hiệu không đi kèm gói dịch vụ và không mua được — chỉ cấp sau khi đội ngũ ViRFQ xem giấy tờ bằng tay. Hồ sơ có huy hiệu được người mua ưu tiên khi lọc nhà cung cấp trên Marketplace.
Hai điều kiện
- Giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực — nộp bản scan hoặc ảnh chụp tại mục Tài liệu của Hồ sơ DN.
- Ít nhất một bằng chứng xuất khẩu trong 24 tháng gần nhất — tờ khai hải quan xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc vận đơn (B/L), đúng ngành hàng bạn đang bán trên ViRFQ.
Nộp giấy tờ
Bước 1: Điều kiện 1 — giấy đăng ký kinh doanh: vào Hồ sơ DN, kéo xuống mục Tài liệu. Khối trên cùng là Xác minh đăng ký kinh doanh (ĐKKD) — chọn file (1) rồi bấm Tải lên (2). File này chỉ đội ngũ ViRFQ thấy, không hiện công khai. Liên kết Xem tất cả giấy tờ xác minh (3) đưa bạn sang trang Xác minh hồ sơ.
- Đừng nhầm với khối tài liệu công khai ngay bên dưới (catalog, HACCP/ISO/Halal cho người mua tải về): file tải ở đó hiện công khai và không tính là hồ sơ xác minh.

Khối Xác minh ĐKKD (riêng tư): (1) chọn file, (2) tải lên, (3) sang trang xác minh. Bước 2: Điều kiện 2 — bằng chứng xuất khẩu: vào Xác minh hồ sơ ở cột trái. Nếu chưa nộp giấy đăng ký kinh doanh, liên kết Nộp tại Hồ sơ DN (1) đưa bạn về bước trên. Chọn loại giấy tờ (2), chọn file (3) rồi bấm Tải lên (4). Nộp được nhiều bản càng tốt.
- File chấp nhận: PDF, JPG, PNG, WebP — tối đa 25MB. Bạn có thể che tên người mua và giá trị lô hàng trước khi tải; ViRFQ chỉ cần thấy việc xuất khẩu là thật, đúng ngành và trong 24 tháng.
- Giấy tờ chỉ đội ngũ ViRFQ và chính bạn xem được — không bao giờ hiển thị công khai.

Xác minh hồ sơ: (1) nộp ĐKKD, (2) loại giấy tờ, (3) chọn file, (4) tải lên. Bước 3: Sau khi tải, giấy tờ nằm trong danh sách với trạng thái Chờ duyệt. Đội ngũ ViRFQ đối chiếu ngày và ngành hàng rồi chuyển sang Đạt hoặc Không đạt kèm lý do. Khi cả hai điều kiện đạt, đội ngũ ViRFQ cấp huy hiệu (một bước tay, thường cùng ngày); bạn nhận email báo và huy hiệu hiện trên hồ sơ, trang sản phẩm của bạn.

Trang Xác minh hồ sơ trên điện thoại
Câu hỏi thường gặp
- Duyệt mất bao lâu?
- Thường trong 1–2 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đủ hai loại giấy tờ.
- Công ty mới, chưa xuất khẩu thì sao?
- Bạn vẫn dùng đầy đủ mọi tính năng; chỉ chưa có huy hiệu. Sau lô hàng đầu tiên, nộp tờ khai hải quan để nhận huy hiệu.
- Giấy tờ bị từ chối, tôi nộp lại được không?
- Được. Đọc lý do trong danh sách, tải bản đúng hơn (rõ nét, đúng ngành, trong 24 tháng) và nộp lại; không giới hạn số lần.